Welcome, sur le site de l'AXUL.

Le site a changé, cette nouvelle version plus simple doit permettre de partager plus d'informations, de documentations et permet la mise en place d'espace collaboratifs pour l'organisation des événements et des activités de l'AXUL.

Ce document vous présente le site, ses fonctionnalités et décrit comment publier differents type d'informations sur le site de l'AXUL.

La navigation

La navigation est simple et est possible grace a la barre horizontale (juste sous le logo AXUL, le pingouin est assis dessus) qui permet de naviguer entre les rubriques principales, et le bloc de navigation qui se trouve a gauche de l'écran.

Lorsque vous sélectionnez une rubrique, le bloc de navigation est mis a jours et vous affiche les sous-rubriques accessibles a partir de là. Par example, sélectionnez la rubrique association, vous arrivez sur une page contenant les informations relatives a l'association. Cette page contient plusieurs documents et dossiers, comme dans un systeme de fichier, un dossier est un conteneur qui permet de créer de l'ordre et de la hierarchie dans l'information.

Le bloc de navigation, a gauche, contient maintenant une vue des sous-rubriques (ou dossier) se trouvant dans la rubriques association, vous pouvez y accéder par ce bloc.

Sous la barre horizontale de navigation, se trouve un petit GPS vous etes ici qui vous indique en permanence a quelle endroit, dans le site vous vous trouvez.

Le calendrier et les dates importantes

Sur la droite, un bloc événements résume les événements a venir. Juste en dessous vous trouvez un calendrier qui vous indique la date du jours (c'est gentil), et sur lequel sont indiqués les événements a venir.

Lorsqu'une manifestation, une réunion est prévue, la date change de couleur. Lorsque vous pointez votre souris sur cette date, en dessous du calendrier un résumé de l'événement est affiché et si vous cliquez dessus vous arrivez a la description de l'événement.

A partir de cette page vous pouvez télécharger les informations au format iCal ou vCal pour mettre a jours votre PDA ou faire sonner votre téléphone portable...

La connexion

Sous la barre d'onglets (et au dessus du "vous etes ici"), se trouve le lien "connexion" (et celui "s'inscrire")  qui vous permet de passer de l'état de visiteur anonyme a celui d'habitué que meme le videur salut avec un bonjours monsieur plein de respect.

Une fois connecté vous aurez acces a un certain nombre de fonctionnalités supplementaires ainsi qu'a des services que le visiteur anonyme ne peux utiliser.

Il vous faut donc créer un utilisateur sur le systeme. Pour cela en utilisant le lien présent dans la barre de racourcis horizontale, marqué s'inscrire, vous arrivez sur une page dans laquelle il vous faudra renseigner votre nom complet (nom et prénom), choisir un nom d'utilisateur (votre login), votre adresse de courrier electronique. Un mot de passe vous sera envoyé par mail, cela permet de valider votre adresse qui pourra ensuite etre utilisée lors d'envoi de message a un groupe de travail (si vous faites partie d'un groupe de travail).

A la réception de votre mot de passe vous pourrez vous connecter sur le site sous cette nouvelle identité (et plus en tant que visiteur anonyme).

Une fois connecté vous verrez dans la partie gauche du site une nouvelle rubrique qui listera tous les nouveaux documents insérés sur le site depuis votre précédente visite. C'est beau, c'est pratique, cela vous permet de savoir rapidement ce qui a changé sur le site.

L'espace personel

Une fois connecté, sous la barre de navigation horizontale se trouve de nouveaux liens.

Le premier, votre identifiant, permet d'accéder a votre page personnelle. Sur cette page, présentez vous. Cette page de présentation sera affiché lorsque quelqu'un aura lancé une recherche sur votre nom a partir de la rubrique membres. Ne mettez donc pas trop de bétises, veillez aussi a bien choisir la photo de vous que vous téléchargerez...

Le second, mes documents permet d'accéder a votre répertoire personnel. Dans ce répertoire vous pouvez créer toutes sorte de documents.

Le troisieme, mes préférences permet de régler certains parametres vous concernant. A partir de là vous pouvez changer votre mots de passe, votre adresse mail, votre identité (votre nom et prénom dans la vraie vie), ainsi que le type d'éditeur utilisé lorsque vous créez un document. Pour ce dernier je vous conseille de choisir Kupu, ce mode permet d'avoir un éditeur WYSIWYG avec une barre de commandes contenant les commandes de mise en page usuelles.

Les rubriques

Le site contient les rubriques suivantes:

• Acceuil: pointe sur la page principale du site. Ce n'est pas vraiment une rubrique, mais bon...
• Actualités: groupe les nouvelles publiées sur le site.
• Membres: permet de chercher une personnes parmis les membres inscrits sur le site. Veuillez noter que vous n'etes pas inscrit sur le site par défaut lors de votre adhésion. Les deux choses sont indépendantes, vous pouvez etre inscrit sur le site sans etre membre ou etre membre sans etre inscrit sur le site. Lorsque vous etes connecté, dans cette rubrique vous pouvez voir la listes des sections personnels des autres membres (votre espace personnel est créé lors de votre premiere connection).
• Association: ce dossier contient les document relatifs a la vie de l'association, les status, le bulletin d'adhésion, les dates et comptes-rendus de réunion, etc.
• Documentation: Ce dossier contient les docs techniques et non-techniques générées par les membres. Cette rubrique contient une sous-rubrique qui est un agrégat automatique des documentations des différents espaces personnels des membres. Cela est expliqué plus en détails plus loin.
• Liens: Cette rubrique contient des liens utiles. Un dossier "bookmarks" au niveau de l'AXUL. Ce dossier peut générer des listes de liens au format XBEL (ookmark Exchange Language, je coirs) et peut etre utilisé par votre navigateur.

Les types de documents, états et roles

Le site permet de gérer de façon différenciée plusieurs sortes de documents. Les type principaux étant les articles, les nouvelles et les événements.

Le fait de différencier les documents permets de proposer simplement le groupement des nouvelles, le report des événements dans le calendrier, etc.

Les dossiers automatiques sont un type de conteneurs assez particulier et qui mérite quelques lignes. En effet, ces dossiers regroupent en un lieu des documents sur la base de criteres modifiables et variés (dates de publication, état, emplacement, créateur, ...). un bon example est le dossier "Contribution" dans la partie "Documentation". Ce dossier regroupe les documents se trouvant dans les espaces personnels, étant d'un certain type, étant dans l'état "publié" et dont la liste des mots clés contient 'Documentation'.

De cette façon il est simple de grouper les documentation de tous les membres sans avoir a donner de droits a un grand nombre de personnes sur cette zone du site. Le groupement se fait de façon automatique.

Les documents peuvent avoir plusieurs états. Les états d'un document sont autant d'étapes dans son processus de publication et sont:

• Privé: Le document n'est visible que par son propirétaire.
• Visible: Le document n'est pas listé dans la boite de navigation (a gauche) mais est visible dans le repertoire par n'importe quel visiteur.
  
• Soumis: Le document est en attente de validation par le commité de rédaction du site.
• Publié: Le document est visible par tous sur le site, il est listé dans le block de navigation.

Pour chaque document ou dossier, un utilisateur est associé a un role. Ce role détermine les droits de l'utilisateur sur le fichier ou dossier. Les roles peuvent etre hérités du (ou des) niveau de hiérarchie supérieur, ou définit au niveau de l'élément.

Lorsque vous créez un document vous avez le role 'propriétaire'. Ce role est en général automatiquement géré, et ne concerne que le propriétaire d'un document. En tant que propriétaire vous avez le droit de modifier le document, de le retirer, et de donner des droits a d'autres membres sur ce document.

Il existe aussi les roles: "manager" et "reviewer". Le premier a les droits de lecture/écriture/suppression sur la zone concernée, le second peut valider des documents pour publication. Ce role sert lors de la mise en place d'un circuit de publication (passant par une validation des documents).

Créer un nouveau document

Bon, c'est bien tout ça, mais faudrait voir a travailler, maintenant. Alors comment c'est qu'on fait pour publier un nouveau document?

Premier point, choisir l'endroit ou le document va prendre place. En effet votre document peut etre relatif a une des rubriques existantes, un truc a part, un evenement, un document relatif a un groupe de travail, etc...

Donc, identifiez vous, ensuite rendez vous dans la rubrique que vous souhaitez enrichir de votre prose ou dans le repertoire mes documents de votre espace personnel. A partir de la, selectionner le type de document que vous souhaitez créer dans le menu ajout d'un élément. Le type fichier correspond a un fichier qui serait accessible en téléchargement a partir de cette page: Un document MS-word, par example (quoi, comment, j'ai dit une connerie?).
Le type document est un document HTML, un article que vous tapez avec vos petits doigts. Ce que vous etes en train de lire est un document.

L'ajout de document directement dans une rubrique necessite des droits que vous n'avez peut etre pas. Ce n'est pas grave, il vous est possible de créer un document dans votre espace personnel, puis de le soumettre pour publication. Une fois accepté par les membres du commité de rédaction, votre document apparaitra automatiquement dans la rubrique documentation. Ce document se trouve dans mon espace personnel et est automagiquement groupé avec ses congéneres dans la rubrique des docs.
C'est beau la technique!

Pour faciliter le classement et la publication, une fois que votre document est complet, je vous conseil de faire un tour dans ses propriétés afin d'ajuster la listes des mots clés. Les mots clés sont utilisés pour faciliter la recherche de document mais aussi par les dossiers automatiques. Pour la documentation, utilisez le mots clé 'Documentation'. Il existe aussi des mots clés pour le projet "Jeux".

Pour modifier un document apres l'avoir soumis, si il est dans l'état 'publié', il vous faudra d'abord le retirer (changer son état). Ensuite, apres l'avoir modifié, il faudra de nouveau le soumettre.

Normalement, lorsque vous soumettez un document pour publication, les modérateurs du site sont avertis. Vous pouvez, quand meme envoyer un mail sur la liste AXUL afin de faire la pub de votre document.

Organiser un peu votre espace perso

Dans la liste des éléments que vous pouvez ajouter a votre espace perso se trouve l'élément dossier. Comme sur un systeme de fichier, c'est un conteneur qui sert a grouper d'autres trucs (des dossiers, des documents,...).

Par défaut, l'affichage d'un dossier consiste en l'affichage de son contenu (la liste des sous-dossiers, fichiers, documents...). Pour changer cela, utilisez le menu affichage, et l'entrée choisir l'élément de contenu comme vue par défaut apres avoir sélectionné un éléments du dossier (dans la vue contenu).

Bon, allez, demain ou passe a plus dur: créer un "groupspace"

Note de fin:

Vous avez le droit de faire des commentaires sur ce document (c'est aussi une des possibilités du site). Alors n'hésitez pas, si une partie n'est pas clair a demander sa ré écriture a jeun. Pour les fautes d'ortographe, n'encombrez pas l'espace commentaires, envoyez moi un mail.